Wydaje się, że aranżowanie uroczystości to niesłychanie proste zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, albo uprzątnąć mieszkanie, podać coś do pożywienia i picia oraz impreza z pewnością będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu organizacja imprez tematycznych powinna się odbywać z godziwym zaangażowaniem oraz w głównej mierze rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Trzeba zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się porządnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład wezwać znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciotkami oraz rozrywkowymi rówieśnikami. Rzecz jasna na ogromnych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, niemniej jednak przy wyborze uczestników kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Wypada również zawiadomić gości stosownie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym wymaga wcześniejszego zawiadomienia. Porządnie jest dostosować datę oraz godzinę spotkania do możliwości czasowej tych gości, na których obecności w największym stopniu nam zależy.
